UNTERNEHMERISCH DENKEN. PRAKTISCH UMSETZEN.
Unternehmen verstehen. Potenziale erkennen. Lösungen umsetzen.
DEINE ARBEITSWEISE. DEINE REGELN.
Eine persönliche KI-Struktur, die mit deinem freigegebenen Wissen und nach deinen Grundsätzen arbeitet. Sie hilft, Informationen zu ordnen, Aufgaben vorzubereiten und den Überblick zu behalten.
Du bestimmst, was sie wissen und tun darf. Wichtige Entscheidungen bleiben bei dir.
Was möchtest du vereinfachen? ↗KLARE AUFGABEN. KLARE VERANTWORTUNG.
Post einordnen, Wissen auffindbar machen, Antwortentwürfe vorbereiten: Spezialisierte KI-Rollen unterstützen bei klar abgegrenzten Aufgaben.
KI-Mitarbeiter sind digitale Werkzeuge, keine menschlichen Beschäftigten. Zugriffe und Freigaben werden bewusst festgelegt.
Wo brauchst du Unterstützung? ↗KLEIN ANFANGEN. SPÜRBAR ENTLASTEN.
Wir schauen zuerst auf einen konkreten Ablauf: Was wiederholt sich? Wo fehlt der Überblick? Welche Entscheidung braucht einen Menschen?
Daraus entsteht ein überschaubarer nächster Schritt – zum Beispiel eine geordnete Postablage oder vorbereitete E-Mail-Antworten.
Beschreibe deinen Zeitfresser ↗PERSÖNLICH. PRAKTISCH. NACHVOLLZIEHBAR.
Unternehmer aus Überzeugung. Seit über 30 Jahren.
Seit meinem 26. Lebensjahr bin ich selbstständig und habe in unterschiedlichsten Branchen Unternehmen aufgebaut und geführt – vom Vertrieb über Immobilienentwicklung und erneuerbare Energien bis hin zur Geothermie und Social Media.
Seit rund einem Jahr beschäftige ich mich intensiv mit künstlicher Intelligenz, entwickle eigene KI-gestützte Lösungen und beschäftige mich mit den Möglichkeiten, Unternehmensprozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
Heute verbinde ich meine jahrzehntelange unternehmerische Erfahrung mit den Möglichkeiten moderner KI – und gebe dieses Wissen an andere Unternehmer weiter.
Mit KI geht viel. Mit uns geht’s weiter.
die.hoppes® – eine eingetragene Marke von Silvio Hoppe.
Dein Anliegen schildern ↗SO ARBEITEN WIR.
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb beginnen wir mit einem Gespräch bei dir vor Ort. Wir schauen gemeinsam, wo es hakt, welche Ziele du erreichen möchtest und wo wir sinnvoll unterstützen können.
Beim ersten Termin in deinem Unternehmen betrachten wir konkrete Aufgaben und Abläufe: Was kostet unnötig Zeit? Wo entstehen Fehler oder doppelte Arbeit? Welche Tätigkeiten lassen sich vereinfachen, unterstützen oder automatisieren?
Diesen ersten Analyse- und Beratungstermin bieten wir zu einem vorab vereinbarten Pauschalpreis an. Umfang und Kosten stehen fest, bevor wir starten.
Wir werten die besprochenen Abläufe aus und entwickeln konkrete Vorschläge. Dabei erfassen wir, wie viel Arbeitszeit einzelne Tätigkeiten heute beanspruchen und welche Kosten damit verbunden sind.
Dem stellen wir den Aufwand für Einführung, laufenden Betrieb und Betreuung der neuen Lösung gegenüber. Wir unterscheiden zwischen eingesparter Zeit, frei werdenden Kapazitäten und tatsächlich vermeidbaren Kosten. So wird nachvollziehbar, welche Lösung sich voraussichtlich lohnt und auf welchen Annahmen die Rechnung beruht.
Auf Grundlage eines abgestimmten Angebots setzen wir die ausgewählten Maßnahmen um – etwa mit Software, automatisierten Abläufen oder der Einbindung künstlicher Intelligenz.
Wir beziehen die betroffenen Mitarbeitenden ein, testen die Lösung an praktischen Aufgaben und begleiten die Einführung. Zuständigkeiten, Zugriffe und notwendige Freigaben werden gemeinsam festgelegt.
Nach der Einführung prüfen wir, ob die Lösung zuverlässig arbeitet und die vereinbarten Ziele erreicht. Dazu vergleichen wir beispielsweise Zeitaufwand, Fehlerhäufigkeit und laufende Kosten mit der Ausgangssituation.
Bei Bedarf passen wir die Lösung an. Monitoring, Wartung und weitere Unterstützung vereinbaren wir passend zum Projekt – mit klar beschriebenen Leistungen und transparenten Kosten.
Dein Anliegen schildern ↗AKTUELLE PROJEKTE.
Für das mittelständische Unternehmen aus Hohenstein-Ernstthal, Teil der Rototec Group, verbinden wir die Weiterentwicklung des digitalen Auftritts mit der Vorbereitung KI-gestützter Unternehmensprozesse.
Wir überarbeiten die Webseite und erweitern den bisher vor allem auf Geschäftskunden ausgerichteten Auftritt um verständliche Informationen für private Bauherren und Hauseigentümer. Wissenstexte erklären Leistungen, Abläufe und Fragen rund um Erdwärme und Bohrtechnik.
Dabei bereiten wir Inhalte und technische Grundlagen so auf, dass Informationen für Menschen, klassische Suchmaschinen wie Google und KI-gestützte Suchsysteme wie ChatGPT besser zugänglich und verständlich sind. Ziel ist es, die Auffindbarkeit des Unternehmens und seiner Leistungen zu verbessern.
Für das Unternehmen haben wir einen vollständig KI-generierten Werbeclip erstellt. Sein Einsatz in sozialen Netzwerken ist im Anschluss an die Umstellung der Webseite geplant. Hier kannst du dir das Ergebnis ansehen:
Im nächsten Schritt sollen bislang händisch bearbeitete Aufgaben in einem durchgängigen digitalen Ablauf zusammengeführt werden. Grundlage ist eine zentrale, eindeutig einer Baustelle zugeordnete Projektablage – der gemeinsame „Ordner der Wahrheit“.
Dort sollen Informationen während der Baustelle strukturiert erfasst werden. Aus den geprüften Projektdaten sollen nach Abschluss automatisch die benötigten Unterlagen entstehen: Schichtenverzeichnisse, Prüfprotokolle, Ausbauzeichnungen der Bohrungen, Tagesberichte und weitere Projektdokumente. Die fachliche Prüfung und Freigabe der Unterlagen bleibt Bestandteil des Ablaufs.
Parallel soll eine laufende wirtschaftliche Übersicht entstehen. Sie stellt die ursprüngliche Kalkulation den erfassten Arbeitsstunden, Material- und weiteren Projektkosten gegenüber und zeigt den voraussichtlichen Ertrag sowie Abweichungen vom Plan.
Ziel ist, dass die Geschäftsführung die Wirtschaftlichkeit jeder Baustelle tagesaktuell und bei entsprechend laufender Datenerfassung auch untertägig nachvollziehen kann. Grundlage sind die jeweils verfügbaren und geprüften Daten; noch nicht erfasste Kosten und offene Angaben müssen erkennbar bleiben.
Zur Webseite von Erdwärme & Bohrtechnik ↗
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Passauer Str. 8A
94086 Bad Griesbach, Deutschland
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DEINE DATEN. BEWUSST BEHANDELT.
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Die Webseite und das E-Mail-Postfach betreiben wir bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
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Wir verarbeiten deine Nachricht, deine E-Mail-Adresse, optional Vorname, Nachname, Firma und Firmenwebseite sowie Eingangs- und Bestätigungszeitpunkt. Wenn du eine Firmenwebseite angibst, können wir deren öffentlich zugängliche Inhalte zur Einordnung deines Unternehmens und deiner Anfrage auswerten. Zweck ist die Bearbeitung deiner Anfrage und möglicher Rückfragen. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, deine Nachricht zu beantworten.
Die Bestätigung schützt vor Anfragen unter fremden E-Mail-Adressen. Der Bestätigungslink gilt 24 Stunden. Mit dem Öffnen des Links aus der E-Mail wird die Anfrage automatisch bestätigt; ein zusätzlicher Klick auf der Webseite ist nicht erforderlich. Er enthält keinen Problemtext. Erst nach Bestätigung wird die Anfrage zur Bearbeitung freigegeben. Es erfolgt keine Newsletter-Anmeldung.
Unbestätigte Anfragen werden nach 24 Stunden ungültig und beim nächsten täglichen Löschlauf entfernt (spätestens nach weiteren 24 Stunden). Bestätigte Anfragen werden in der Formularablage nach 90 Tagen beim nächsten täglichen Löschlauf gelöscht. E-Mail-Korrespondenz, interne Berichte und KI-Arbeitsaufgaben prüfen wir nach Abschluss der Bearbeitung auf weitere Erforderlichkeit. Wir löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Die 90-Tage-Frist der Formularablage gilt nicht automatisch für diese getrennten Ablagen.
Bis zur Übergabe an den Mailserver speichern wir die zu versendenden E-Mails verschlüsselt. Nach erfolgreicher Übergabe entfernen wir diese Inhalte aus der Versandwarteschlange. Bei Versandfehlern bleiben sie bis zur erneuten Zustellung oder zur Löschung der zugehörigen Anfrage gespeichert.
Für die sichere Formularübermittlung wird bei Benutzung ein technisch notwendiges Sitzungscookie gesetzt, das mit der Browsersitzung endet. Zeitlich begrenzte, mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisierte Merkmale von IP- und E-Mail-Adresse begrenzen missbräuchliche Anfragen. Sie verlieren nach einer Stunde ihre Wirkung und werden beim nächsten Löschlauf entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Merkmale dienen nicht der Reichweitenmessung.
ALL-INKL.COM erstellt aus den Zugriffsprotokollen eine serverseitige Statistik der Webseitenzugriffe. Dafür gelten die in Abschnitt 2 beschriebenen Einstellungen zur IP-Kürzung. Die Statistik hilft uns, die Nutzung und den Betrieb der Webseite zu beurteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Auswertung verwendet keine zusätzlichen Tracking-Cookies und lädt kein Analyseskript im Browser.
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Wir verwenden einen KI-Assistenten von OpenAI (ChatGPT/Codex), um eingehende Anfragen zusammenzufassen, einzuordnen und Antwortentwürfe vorzubereiten. Dafür übermitteln wir die erforderlichen Angaben aus deiner Anfrage und gegebenenfalls öffentlich zugängliche Informationen deiner angegebenen Firmenwebseite an OpenAI. Die Bearbeitung erfolgt in einer geschützten Arbeitsaufgabe. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich.
Interne Zusammenfassungen und Antwortentwürfe werden außerdem an Silvio Hoppes iCloud-Postfach übermittelt. Dabei ist Apple als E-Mail-Dienstleister beteiligt. Der Vertrag mit ALL-INKL.COM erstreckt sich nicht auf diese Verarbeitung durch OpenAI und Apple. Informationen der Anbieter findest du in den Datenschutzhinweisen von OpenAI und der Datenschutzrichtlinie von Apple.
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